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El Convenio de Mantenimiento y Desarrollo de BIREME institucionaliza el Centro en Brasil desde 1967. La cooperación se establece entre la Organización Panamericana de la Salud (OPS) / Organización Mundial de la Salud (OMS) y el Gobierno de Brasil, por medio del Ministerio de Salud, Ministerio de la Educación, Secretaría de Salud del Estado de São Paulo y la Universidad Federal de São Paulo (UNIFESP). Acceda el Convenio 007/2004 y su 16º Término Aditivo.
A partir del año 2010, el convenio coexiste con el nuevo estatuto de BIREME aprobado en 49º Consejo Directivo de la OPS (CD49.R5) en octubre del 2009 y del cual derivan dos instrumentos legales: el Acuerdo de Sede entre la OPS y el Gobierno de Brasil; y el Acuerdo de Instalaciones entre la OPS, el Gobierno de Brasil y la UNIFESP, donde BIREME está situada.
Con el nuevo estatuto, se viene aplicando la siguiente estructura de gobernanza de BIREME:
1 Membresía de BIREME, definidos en las categorías:
a. Estados Miembros: todos los Estados Miembros de la OPS. Incluye los Estados Miembros, los Estados Participantes y los Miembros Asociados de la OPS.
b. Estados Participantes: los Estados Miembros de OMS además de aquellos que son Miembros de la OPS.
c. Organizaciones Participantes: organizaciones internacionales públicas y con calificación específica relacionada con la información y comunicación científica y técnica.
2 Comité Asesor: compuesto por la OPS y el Gobierno de Brasil como miembros permanentes y por cinco de los Estados Miembros de la OPS seleccionados por el Consejo Directivo de la Organización a cada tres años, siendo actualmente representados por Argentina, Chile, Jamaica, México y República Dominicana. Su función es hacer recomendaciones a la Directora de Oficina Sanitaria Panamericana (OSP) sobre las funciones programáticas, el plano de trabajo y el financiamiento de BIREME.
3 Comité Científico: órgano permanente de BIREME formado a cada tres años por especialistas en información científica seleccionados por el Comité Asesor de BIREME. Su función es ayudar en el desarrollo de las funciones programáticas de BIREME.
4 Secretariado: órgano permanente de BIREME, compuesto por el Director de BIREME y por los equipos técnicos y administrativos. Es responsable por la gestión y ejecución de las funciones programáticas de la institución.
5 Organigrama institucional 
Directora de la OPS, Mirta Roses Periago
Director Adjunto, Jon Kim Andrus
Gerente de Gestión del Conocimiento y Comunicación, Marcelo D'Agostino
Director de BIREME, Pedro Andrés Urra González
Gerente de Gestión Administrativa y Planeamiento (GA), Silvia A. Valentin
- ADM - Administración (Silvia A. Valentin)
- CPP - Controladoría y Procesos (Fabrício Lima)
- ITI - Infraestructura de Tecnologías de Información (Marcia Y. Barretto)
- CEI - Comunicación, Eventos e Interfaces (Patrícia Santos, Elenice Castro e Julio Takayama)
Gerente de Metodologías y Tecnologías de Información (MTI), Renato T. Murasaki
- DES – Desarrollo de Sistemas (Luciano Ramalho)
- RST - Red de Soporte Técnico (Marcos Mori)
- IRI - Interoperabilidad de Redes Información Asociadas (Renato T. Murasaki)
Gerente de Administración de Fuentes de información (AFI), Adalberto O. Tardelli
- OFI – Operación de Fuentes de Información (Marcelo Bottura)
- TCS - Terminologías y Clasificaciones en Salud (Arthur Treuherz)
- IFI - Interoperabilidad de Fuentes de Información (Adalberto Tardelli)
Gerente de Producción de Fuentes de Información, (PFI) Lilian Calò
- FIR - Fuentes de Información Referenciales (Luciano S. Duarte)
- MIP - Monitoreo de las Instancias e Proyectos BVS (Cláudia Guzzo)
- CCA – Comunicación Científica y Evaluación (Lilian Calò)
Gerente de Servicios Cooperativos de Información y Evidencia (SCI ), Verônica Abdala
- SAU – Servicios de Atención al Usuario y Capacitación (Rosemeire Rocha Pinto)
- SCAD - Servicios Cooperativos de Acceso al Documento (Marilda Perez)
- AWS - Administración de Sitios Web Verônica Abdala
Gerencia Colegiada (Adalberto O. Tardelli, Lilian Calò, Renato T. Murasaki, Silvia A. Valentin y Verônica Abdala)
- Ambientes Aprendices e Informados
- Gestión de Contenidos TIC e Innovación
- Gestión de Proyectos
- BVS y Redes Asociadas
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